Aerotravel: Companiile alocă până la 3.500 euro/angajat pentru team buildinguri și petreceri
După un prim semestru marcat de incertitudini, piața M.I.C.E. (Meetings, Incentives, Conferences, Events) înregistrează o creștere vizibilă în a doua parte a anului, cu un avans de 10% comparativ cu aceeași perioadă din 2024. Tot mai multe companii – de la multinaționale la IMM-uri locale – planifică evenimente corporate atât în România, în destinații consacrate din centrul țării, cât și la bordul navelor de croazieră sau în locații exclusiviste precum Saint-Tropez sau Dubai. Bugetele alocate ajung până la 3.500 euro de angajat, potrivit datelor Aerotravel, una dintre cele mai importante companii românești care furnizează soluții pentru călătorii de afaceri și proiecte M.I.C.E. 
“M.I.C.E. rămâne un segment extrem de dinamic, întrucât companiile caută permanent să consolideze echipe unite, motivate și, în același timp, relaxate. Această nevoie constantă de conexiune și performanță este susținută de evenimentele livrate de echipa MICE Aerotravel, care răspunde provocării de a oferi clienților echilibrul optim între obiective, așteptări și buget. Prin creativitate, adaptabilitate și soluții flexibile, Aerotravel reușește să transforme fiecare proiect într-o experiență valoroasă. Astfel, în pofida contextului incert din prima parte a anului, Aerotravel a înregistrat o creștere de peste 10% pe segmentul proiectelor M.I.C.E., comparativ cu aceeași perioadă din 2024. Această particularitate a începutului de an a creat premisele unei diferențe notabile pentru toamnă, când se observă o revenire puternică a deciziilor de organizare a evenimentelor. Multe dintre acestea fuseseră anterior amânate, în așteptarea unui cadru politico-economic mai clar și mai previzibil, care acum stimulează reluarea planurilor și a investițiilor în evenimente corporate”, declară Antonio Nițu, Director General al Grupului Aerotravel.
Segmentul M.I.C.E. din România este în creștere, însă există mulți pași de făcut pentru a atinge nivelul piețelor consolidate din regiune, precum Grecia, Croația sau Ungaria, recunoscute ca destinații de referință datorită calității serviciilor și atractivității locațiilor. Piața este în plin proces de maturizare și, în ciuda ajustărilor economice traversate periodic de România, semnele sunt tot mai încurajatoare, mai arată Aerotravel.
În ultimii ani, IMM-urile au început să investească tot mai mult în evenimente corporate, alăturându-se multinaționalelor și evidențiind astfel potențialul în creștere al pieței M.I.C.E. Cele mai căutate tipuri de proiecte sunt programele de incentivare, conferințele de vânzări, team building-urile și petrecerile de Crăciun, toate organizate tailor-made, pentru a răspunde așteptărilor fiecărei companii.
Un eveniment tipic reunește între 100 și 150 de participanți și are o durată medie de două zile, cu trei nopți de cazare. Acest format s-a dovedit eficient pentru majoritatea companiilor, oferind un echilibru optim între obiectivele de business și componentele de relaxare sau networking. Totodată, există cereri frecvente pentru evenimente cu sub 100 de participanți, care pot necesita un plus de creativitate și flexibilitate din partea agenției de turism, pentru a răspunde așteptărilor clienților în contextul resurselor limitate. Pe de altă parte, Aerotravel organizează, împreună cu partenerii săi, și proiecte de amploare, cu peste 4.500 de participanți, care implică logistică și coordonare complexe.
Majoritatea evenimentelor corporate sunt organizate în România, destinațiile din centrul țării menținându-se în topul preferințelor datorită accesului facil din majoritatea punctelor țării și a serviciilor de calitate. Cu toate acestea, se observă o deschidere tot mai mare spre destinații europene mai puțin cunoscute, dar extrem de ofertante, precum Bologna, Ljubljana sau Reykjavík.
”Desigur, croazierele pe Marea Mediterană rămân printre cele mai apreciate variante pentru organizarea unor astfel de proiecte datorită accesibilității, raportului excelent calitate-preț, a programelor de divertisment de la bordul navei, precum și a oportunității de a vizita mai multe destinații spectaculoase din Italia, Grecia, Spania sau Franța într-un singur voiaj. Trebuie menționat și un segment bine definit de clienți exclusiviști, care aleg destinații de top, precum cele de pe Coasta de Azur sau Emiratele Arabe Unite, pentru a derula programe de incentivare sau întâlniri de afaceri restrânse. Dar, indiferent de locul în care le organizăm, filosofia noastră mizează pe creativitate și flexibilitate: oferim soluții unice, adaptate obiectivelor și specificului fiecărei companii, fără a porni de la preconcepții legate de buget, destinație sau numărul de participanți”, completează Antonio Nițu.
Bugetul alocat unui eveniment depinde de numeroase variabile, care influențează calculul final: destinația, durată, tipul de transport, cazare, tematica proiectului, precum și cerințele particulare. Astfel, pentru o petrecere de Crăciun – unul dintre cele mai solicitate evenimente în această perioadă – costurile pornesc de la 50 euro de persoană și pot ajunge la câteva sute de euro, în funcție de locație și serviciile incluse.
Cel mai amplu proiect al agenției Aerotravel a avut loc în primăvară, în România, și a reunit peste 1.000 de participanți pentru un client din domeniul FMCG. La polul premium, Aerotravel a livrat un program de incentivare pe o navă de croaziere de lux, cu un număr restrâns de participanți, cu un buget de peste 3.500 de euro per persoană. Evenimentul a inclus un sejur de 7 nopți, pensiune completă atât la bord, cât și în destinațiile vizitate, precum și excursii opționale la țărm, care au oferit participanților experiențe autentice și posibilitatea de a descoperi cultura locală.
Fondat în toamna anului 1997, Aerotravel a devenit una dintre cele mai puternice agenții de turism din România, care oferă atât companiilor, cât și turiștilor individuali un portofoliu complet de produse și servicii. Aerotravel este una dintre cele mai importante companii de management al călătoriilor din România, care oferă servicii de business travel și M.I.C.E. (evenimente corporate) organizațiilor private locale și regionale. Aerotravel furnizează soluții complexe de călătorii de afaceri, bazându-se pe expertiza a peste 90 de specialiști în turism și 7 agenții proprii.
